川崎特別大会 参加申込 昼食・宿泊申込
第49回全日本高等学校書道教育研究会 川崎特別大会【事務局開催】
― 参加申し込み要領 ー
・大会参加・昼食弁当・教育懇談会・宿泊のご案内
・大会当日にお渡しするもののご案内
拝啓
皆様方におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素から、格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度「第４9回全日本高等学校書道教育研究会川崎特別大会【事務局開催】」に際し、 大会参加申込、昼食弁当、教育懇談会、宿泊の受付を JTB川崎支店にて担当させていただくことになりました。
下記をご参照いただき、お申込み賜りますようお願い申し上げます。
敬具
㈱ＪＴＢ川崎支店 支店長
7月3日本部事務局追記
・JTBのシステムでは参加費が公費の場合、懇親会費のみ納入し、その旨を直接JTBへお伝えください。
・委任状、請求書はHPにアップしています。必要があれば各先生方でHPよりダウンロードしご活用ください。
・会費振込の件は、事務局ではなくJTBへお問い合わせください。
1. 大会参加費
①参加費
・教員お一人様 ６，０００円
・大学生、大学院生 お一人様 ３，０００円
・WEB参加おひとり様 ３，０００円
2. 昼食弁当のご案内
①設定日 代金（1 個あたり・税込）/ お引渡し場所（予定）
・８月８日（木）1,200円（お茶付）予定 / 会場受付
・８月９日（金）1,200円（お茶付）予定 / 会場受付
※代金には、お弁当代・お茶・開催会場へのお弁当持込料が含まれます。予めご了承ください。
※会場近隣には、飲食店が殆どなく、駅方面まで行かないとございません。マーケット・コンビニ等も徒歩５分程度のところとなります。
※昼食時間が１時間と短いためお申し込みをお勧めいたします。当日注文は承っておりません。
※お引き渡し場所は変更になる可能性がございます。
3.教育懇談会のご案内
会費 : 7 ,000円（税込 予定）
※懇談会当日のお申込みはお断りいたします。
懇親会お申し込み ７月30日（金）
4.大会参加申込締切日・申込方法
申込締切日 延長いたしました
・令和6年 7 月 30日（金） 17:00
・大会申込専用サイトからお申込みください。
URL：https://amarys-jtb.jp/syodou2024/
申込みはこちらから → 大会参加申込み JTB AMARYS
・JTBとの業務委託を行いましたので、 JTB AMARYSの予約申し込みサイトより、
川崎特別大会のお申し込みをいただきますよう、お願いいたします。
5.支払方法
①上記大会申込専用サイト内でご請求のご案内をいたします。
・請求書をダウンロードいただき、支払期日までにお支払いをお願いいたします。
・振込手数料は申込者にてご負担ください。
・銀行振込もしくはコンビニ決済からご選択ください。
②マイページから領収書の発行が可能です。
・ [大会参加費・教育懇談会] 大会事務局名で発行致します。
・ [宿泊・お弁当] JTB の領収書を発行致します。
6.変更・取消（取消料のご案内）
・申込受付期間中、申込締切後にかかわらず、変更・取消は大会専用申込サイトのマイページからご自身で操作可能です。
・但し、申込内容により、取消料が異なりますので、以下をご確認ください。
【大会参加費、教育懇談会、お弁当、宿泊の取消料】
・上記取消日は、JTB の受付時間内を基準とさせていただきます。
・受付時間外の変更・取消は翌営業日扱いとなりますのでご注意ください。（JTB 川崎支店営業日：平日９時３０分～１７時３０分、土日祝はお休みとなります。）
・当日、大会開始後及び無連絡不参加の場合は、１００％になります。
・詳しくは、WEB サイトの条件書をご確認ください。
7.宿泊のご案内
取扱日
・令和6年 8 月 7 日（水）・8 月 8 日（木）・8 月 9 日（金）
予約方法
・大会専用申込サイトから、大会参加と併せてお申込みいただけます。
・川崎駅周辺の利便性の良いホテルをご用意しております。
・部屋タイプ、食事条件に加え、取消条件含めた旅行条件書をご確認いただきお申込みください。
・支払方法：大会専用申込サイトから、請求書をダウンロードいただき、お支払い方法をご選択ください。
8.関係書類 【申込者にてご確認いただくもの】
①請求書
・大会専用申込サイトのマイページからダウンロードいただけます。
②領収書
・大会専用申込サイトのマイページから発行いただけます。
・JTB 宿泊プランのため、 ホテルの領収書は発行できません。
・以上、予めご了承ください。
③宿泊予約確認書
・大会専用申込サイトよりご宿泊をお申込頂いた方はマイページから予約内容をご確認できます。
・JTB から別途、郵送等での宿泊予約確認書の発送はございません。
9. 大会当日お渡しするもの【当日申込者にて受取りいただくもの】
研究集録のみ（クラウド収納資料のQRコード一覧 同封）
・会場内のWi-Fi環境の速度・スペック・同時接続の利用環境は調査中です。
・研究報告、総会運営資料、各プログラムの資料はすべてクラウドからQRコードで各自でご確認いただきます。
・川崎特別大会は、受付での参加者受付を「参加証のQR Code認証方式」とし、受付では大会研究集録のみお渡しいたします。
・研究会会期中の資料の封入の手提げ袋は準備しませんので、各参加者でご準備ください。
・会場内のWi-Fi環境（速度・スペック・同時接続の際の状況）は調査中です。
10. 吊り下げネームフォルダーのご準備について
①大会参加証（名札）を入れる吊り下げネームフォルダーご持参のお願い・参加者参加証は「大会参加予約確認書」のメールに「大会参加証・氏名記入欄あり」を送ります。
・当日はその「大会参加証・氏名記入欄あり」にご記名の上、それぞれの先生方のお手元にある「吊り下げネームフォルダー」（どんなものでも可）に差し込み、当日ご持参ください。
お弁当引換券は、「大会参加予約確認書」のメールに添付で送付とし、受付での配布は行いません。
※領収書は大会終了後に専用申込サイトのマイページから発行致しますので当日のお渡しはございません。
11.大会参加申込に関するお問い合わせ
株式会社ＪＴＢ川崎支店営業課
『第 49 回全日本高等学校書道教育研究会 川崎特別大会』デスク
担 当：山岸（ヤマギシ）様
椋 （ムク） 様
〒210-0007神奈川県川崎市川崎区駅前本町10-5クリエ川崎7階
TEL ： 044-211-1153
E-Mail : https://branch.jtbbwt.com
営業時間： 平日９時３０分～１７時３０分、土日祝は休業